Proposal
Valentine Day and Music Festival
Sponsor :
Bintang Tamu : Noah Band
DAFTAR
ISI
Daftar Isi v
Dasar Pemikiran 1
Nama Event 2
Tema Event 2
Bentuk Kegiatan 2
Tujuan 2
Sasaran 2
Target 3
Maksud 3
Indikator Keberhasilan 3
Waktu dan Tempat 3
Event Organizer 4
Lampiran 8-9
Penutup 10
Dasar Pemikiran
14 Februari, hari yang diidentikkan dengan
Hari Valentine atau Hari Kasih Sayang. Momen Valentine, sering kali dijadikan
sarana penyampaian kasih sayang, seperti dalam bentuk cokelat, untuk
orang-orang yang dikasihi. Tetapi zaman sekarang, kaum muda dituntut untuk
kreatif dalam mengapresiasikan perasaan mereka. Oleh karena itu, VS mengambil
momen Valentine sebagai salah satu sarana penyampaian perasaan secara kreatif
untuk membangun jiwa muda yang kreatif dan dinamis dalam jiwa pemuda-muda
Purworejo.
“VS” sebagai salah satu
komunitas pemuda yang sangat mengapresiasi perkembangan musik bekerja sama
dengan Bank BRI untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu
mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event. Menggagas
diproduksinya sebuah event.
Didorong
oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan
mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu
disikapi sebuah terobosan baru bagi pemuda khususnya remaja di Purworejo. “Valentine
Day and Music Festival “ yang dikelola “VS“ adalah ajang
eksperesi untuk kawula muda. Event ini sengaja diciptakan sebagai media
pengembangan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah
profesionalitas.
Agar
gagasan diproduksinya event yang diberi nama “Valentine Day and Music Festival
“ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua
pihak untuk melaksanakan event yang akan dikelola ini dapat menarik respon
positif masyarakat di sekitar Purworejo.
Kami ingin menjadi wadah penyalur
bakat-bakat terpendam dari generasi muda Purworejo dengan diadakannya acara“Valentine Day and Music Festival “ .Musik sendiri
mempunyai makna :
lagu, dan
keharmonisan terutama suara yang dihasilkan dari alat-alat yang dapat
menghasilkan
bunyi-bunyian.
b. Musik
adalah sejenis fenomena intuisi, untuk mencipta, memperbaiki dan
mempersembahkannya adalah suatu bentuk seni.
d. Musik adalah sebuah fenomena yang sangat unik yang
bisa dihasilkan oleh
NAMA EVENT
“Valentine Day
and Music Festival “
TEMA EVENT
Membangun Semangat ,Ekspresi ,dan Inovatif dalam
pengembangan bakat
BENTUK KEGIATAN
VS mengadakan
“Valentine Day and Music Festival “ yang diikuti oleh kelompok-kelompok band generasi muda
Purworejo yang akan diadakan pada tanggal 14 Februari 2014. Festival musik terdiri dari band pelajar dan umum.
TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para pemuda untuk berkarya
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para pemuda untuk berkarya
- Membangun semangat kreativitas
- Menjadi wadah
penyalur bakat-bakat terpendam dari generasi muda Purworejo
SASARAN
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda
-Masyarakat
TARGET
Dengan dilaksanakannya event Festival Musik dalam rangka Hari Valentine , maka :
·
Akan
terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu
kreativitas untuk/bagi generasi muda.
·
Terwujudnya
kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.
·
Sebuah
terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
·
Sebuah
terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.
MAKSUD
·
Kegiatan
ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda di Purworejo untuk
berkreativitas dalam menampilkan sebuah lagu di atas panggung.
·
Sebagai
wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.
·
Menjalin
komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
·
Sebagai
wadah hiburan yang bersifat positif.
INDIKATOR KEBERHASILAN
Hiburan untuk masyarakat Purworejo
Hiburan untuk masyarakat Purworejo
WAKTU DAN TEMPAT
Tempat:Alun-Alun Purworejo
Tanggal:14 Februari 2014
Waktu : 13.00-24.00 WIB
EVENT ORGANIZER
Valentine Day and Music Festival
SE-KABUPATEN Purworejo 2014
PENASEHAT : Bupati
Purworejo
PELINDUNG : Kapolres
Purworejo
PENGARAH
ACARA :
“VS”
PENANGGUNG
JAWAB :
Bank BRI
KETUA PELAKSANA : Wiwit Widaryani
SEKRETARIS : Virgin Mandasari Sultika
BENDAHARA : Jesicha Patrecia
SEKSI USAHA
dan PENDANAAN : 1.Siska
Wulandari
2.Gracia
Indri
3.Michael
Moorjeviewq
4.Nur Khoirudin
SEKSI
KONSUMSI : 1.Grahista
Mila Sari
2.Dian
Eka Safitri
3.Fendy
4.Bagas
SEKSI PERLENGKAPAN
: 1.Rizkky
Nurrahman
2.Daffa Zaky
3.Fajar Prasetyo
SEKSI
PUBLIKASI dan DOKUMENTASI : 1.Hery S.
2.Enik
Damayanti
3.Hari
Cahyono
4.Dhini
Wahyunita
SEKSI
KEAMANAN :1.Ferry
2.Satriya
Tegar
3.Ardinius
Pratama
RINCIAN DANA
YANG DIANGGARKAN
Kesekretariatan
- Pembuatan Proposal (5 eks) X @ Rp 5.000,- = Rp. 55.000,-
- Alat Tulis = Rp. 70.000,-
- Kertas HVS 1 rim = Rp. 30.000,-
- Kaos Panitia 30 X @ Rp 50.000,- = Rp.1.500.000,-
- ID card 30 @ Rp 8.000 = Rp. 240.000,-
Jumlah Rp.1.895.000,-
Usaha Dana
- Transportasi 10 Liter X 3 motor = Rp. 210.000,-
- Map 10 X @Rp 500,- = Rp. 5.000,-
Jumlah Rp. 215.000,-
Acara
- Juri 3 X @ Rp. 1.000.000,- = Rp. 3.000.000,-
- Konsumsi Juri = Rp. 120.000,-
- Konsumsi Panitia 30 X @ Rp. 10.000 = Rp. 600.000,-
Jumlah Rp.3.720.000,-
Rincian
Hadiah
Tingkat Umum
·
Juara 1 Rp.
2.500.000
·
Juara 2 Rp.
2.000.000
·
Juara 3 Rp. 1.500.000
Tingkat Pelajar
·
Juara 1 Rp. 2.000.000
·
Juara 2 Rp. 1.500.000
·
Juara 3 Rp. 1.000.000
Jumlah = Rp. 10.500.000,-
Alat-Alat Perlengkapan
·
Spanduk
= Rp. 150.000,-
·
Panggung +Perlengkapan = Rp. 7.000.000,-
·
Diesel = Rp. 300.000,-
·
Sound
system
= Rp. 15.000.000,-
·
Sewa alat musik = Rp. 1.000.000,-
·
Sewa Tempat = Rp. 2.000.000,-
·
Keamanan (100 Polisi) = Rp. 30.000.000,-
Jumlah Rp.55.450.000,-
Publikasi
dan Dokumentasi
- Back Droop 1,5 X 2 M X @ Rp 50.000,- = Rp. 125.000,-
- Spanduk 5 X 2 M X @ Rp 100.000,- = Rp. 200.000,-
- Transportasi 10 Liter X @ Rp 7.000,- = Rp. 70.000,-
- Sewa Kamera 5 X @ Rp 300.000,- = Rp. 1.500.000,-
- Print Brosur 200 lembar X @ Rp 200,- = Rp 40.000,-
Jumlah Rp.
435.000,-
Bintang Tamu
·
Honor = Rp.70.000.000,-
·
Konsumsi = Rp. 500.000,-
·
Sewa Tenda
= Rp. 700.000,-
·
Kipas
Angin = Rp. 50.000,-
Jumlah Rp.
71.250.000,-
Honor Crew 21 X
@Rp.700.000,- = Rp14.700.000,-
Biaya Tak Terduga = Rp 2. 500.000,-
Total Biaya
Sekretariet = Rp. 1.895.000,-
Usaha = Rp. 215.000,-
Acara = Rp. 3.720.000,-
Hadiah = Rp. 10.500.000,-
Perlengkapan = Rp. 55.450.000,-
Publikasi = Rp.
435.000,-
Bintang Tamu
= Rp. 71.250.000,-
Honor Crew = Rp. 14.700.000,-
Biaya Tak terduga = Rp. 2.500.000,-
+
Total = Rp. 160.665.000,-
Lampiran
BENTUK DAN SIFAT
·
Festival ini berbentuk lomba untuk
menetapkan Juara I ,II , III untuk mahasiswa dan umum, juaraI ,II dan III untuk
pelajar SMA. Penampilan masing-masing Band akan dinilai oleh tim juri sesuai
dengan kriteria yang ditetapkan.
·
Lomba
bersifat edukatif dan apresiatif dari masing-masing band.
II. PESERTA DAN PERSYARATAN PESERTA
·
Peserta Band berasal dari Pelajar SMA dan Mahasiswa yang ada di
wilayah Purworejoyang telah terdaftar pada Panitia Festival Band
·
Peserta/ Group Band yang akan tampil
pada babak penyisihan dan babak final akan diundi saat technical meeting.
·
Setiap Group
Band yang akan ikut festival saat mendaftar harus membawa :
Ø Kelompok Band Pelajar
a. Foto Copy Kartu Pelajar /Raport 1 (satu) buah
bagi setiap anggota /personil yang mewakili sekolahnya.
b. Surat Keterangan / Ijin / Pernyataan dari Pimpinan Sekolah atau Koordinator Group Pelajar
untuk mengikuti Festival Band. ( Bagi yang mewakili/ mengatas-namakan sekolah).
c. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 cm
masing-masing 2 buah dan 1 buah foto
group ukuran 5 R.
Ø Kelompok Band Mahasiswa dan umum.
a. Foto Copy Kartu Mahasiswaatau KTP1 (satu) buah bagi setiap anggota
/personil.
b. Pas foto
berwarna ukuran 4 x 6 cm masing-masing 2 buah dan 1 buah foto group ukuran 5 R.
ATURAN
·
Jumlah
maksimal anggota setiap Group Band adalah sebanyak 7 (tujuh) orang termasuk penyanyi.
·
Alat-alat yang disediakan oleh
panitia .Alat-alat di luar yang disediakan panitia , bila dibutuhkan setiap
group band dapat membawa masing-masing. (Tidak
diperkenankan memakai alat bantu laptop).
·
Panitia hanya memberikan konsumsi
(snack) saat tampil pada babak penyisihan hingga babak grand final.
·
Transportasi , konsumsi dan
akomodasi peserta ditanggung oleh masing-masing Group.
Jadwal Kegiatan
Pukul 13.00-22.00 lomba band
Pukul 22.30-23.00 Penampilan Bintang tamu
Pukul 23.30-24.00 Penutup
PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan berlanjutnya event – event yang positif.
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan berlanjutnya event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran
dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama
yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan
pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin
dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat
sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama
dalam mensukseskan kegiatan ini.
No comments:
Post a Comment